Programmpunkte
Dokumente erfassen
Im Programm können bis zu 20 verschiedene Dokumentenarten
angelegt werden. Attribute dieser Dokumentenarten sind "A" - Frist- und
Wiedervorlageüberwachung, nur "B" - Wiedervorlageüberwachung und "C"
- keine Überwachung. FRIST kann somit sehr gut an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Das Programm druckt auf Wunsch einen Laufzettel, der dem Dokument bzw. Vorgang beigelegt
werden kann. Bei Bedarf erstellt das Programm für jeden Sachbearbeiter rechtzeitig die
notwendigen Erinnerungslisten.
Zu
jedem überwachten Dokument kann ein Laufzettel gedruckt werden. Bei der täglichen
Erfassung können zunächst alle eingegangenen Dokumente erfasst werden,
danach werden die Laufzettel gedruckt und an die betreffenden Vorgänge
geheftet.
Wird während der Dokumentenbearbeitung eine Fristverlängerung
beantragt und bewilligt, kann diese unter diesem Programmpunkt erfasst
werden.
Ist
die Bearbeitung bzw. Überwachung eines Dokumentes abgeschlossen, wird
dies durch einen Austrag dokumentiert. Gleichzeitig wird beim
Austrag festgehalten, wer den Austrag vorgenommen hat, welcher
Ergebniscode vorliegt und ob eine Festsetzungverjährung festgelegt wurde.
Unter
diesem Programmpunkt kann ein Dokument gelöscht werden.
Sollen
nachträglich einzelne Dokumentendaten geändert werden, verwenden Sie
diesen Programmpunkt. Nachdem Sie die Dokumentennummer angegeben bzw.
gesucht haben, zeigt das Programm alle aktuellen Dokumentendaten. Sie können
wie gewohnt Stammdaten suchen und ändern.
