Programmpunkte
Info Dokumente
Unter diesem Hauptmenüpunkt haben Sie
informellen Zugriff auf die im Überwachungsbereich gespeicherten Dokumente. Mit Hilfe der
nebenstehend abgebildeten Selektionsmaske kann die Dokumentenauflistung detailliert gesteuert
werden. Um zum Beispiel festzustellen, welche Dokumente von einem bestimmten Mitarbeiter
zu bearbeiten sind, reichen eine Eingabe im Feld "Sachbearbeiter" und ein Klick
auf "Übernehmen". FRIST zeigt daraufhin die entsprechenden Dokumente in einer
übersichtlichen Liste am Bildschirm. Mit einem weiteren Klick auf eine Listenzeile
öffnet sich bei Bedarf die Detailsicht des Dokuments.
In diesem Bereich greifen Sie ebenfalls auf die Adressen
der Mandanten und Finanzämter zu. Hier besteht zusätzlich die Möglichkeit, diese
Adressen über die Windows-Zwischenablage zum Beispiel in ein MS-Word-Dokument zu
übernehmen. Das Fristenprogramm kann auf diese Weise gleichzeitig als Adressenkartei für
den sonstigen Schriftwechsel verwendet werden. Diese Adressen können aus
DATEV-ZMSD oder aus unserem Programm MANDANT übernommen werden. Der weitere Punkt
"Datenbankinfo" ist zum Beispiel mit Angaben wie "Frist in den nächsten 7
Tagen" = 5, bzw. "Vorlage in den nächsten 7 Tagen" = 2 Dokumente ein
übersichtlicher Schnellinformant, der darauf hinweist, ob näher nachgeschaut bzw.
geprüft werden sollte.
Anzeige und Funktion der Buttons erfolgt analog der
weiteren Info-Bildschirme.
Absender
Mit Hilfe dieser Programmpunkte erhalten Sie Zugriff
auf die gespeicherten Mandanten- bzw. Absenderdaten. In Verbindung mit der
Kopierfunktion kann das Fristenprogramm als Adressprogramm für die
Textbearbeitung benutzt werden.
Mit diesem Fenster erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Datenbankauslastung. Gezeigt wird, wie viele Dokumente im Überwachungsbereich vorhanden sind. Die Angaben bei „davon ausgetragen“ zeigen, ob ein Archivierungslauf notwendig bzw. sinnvoll ist.
