Programmpunkte
Postausgang erfassen
Bei der Erfassung füllen Sie pro Postausgang einmal die Erfassungsmaske
aus. Über das Datumsfeld wird festgehalten, wann die Post abgegangen ist.
Die Felder Versandart, Empfänger Sachbearbeiter, Inhalt und Bemerkung
dienen der entsprechenden Zuordnung. All diese Felder greifen auf die
vorhandenen Stammdaten bzw. Vorbelegungen zu. Mit Hilfe des |...| (Suchen)
- Buttons bzw. der F10-Taste kann die Suche eingeleitet werden.
Im
Empfängerfeld unterscheiden sie mit Hilfe eines "-" Bindestrichs an der 1. Position, ob nach einer Mandanten- oder
Finanzamtnummer gesucht werden soll. Eine Eingabe von zum Beispiel :10222
: unterstellt eine Adresse aus der Mandantenkartei, wogegen die Eingabe
:-2202: auf die Finanzamtskartei verweist.
Unter diesem Punkt greifen Sie auf die in der
Datenbank vorhandene Postausgangstabelle zu. Die Anzeige entspricht zunächst
der gesamten Erfassung in absteigender Reihenfolge. Mit Hilfe der Schaltfläche
|Auswahl| kann die angezeigte Liste dem Informationsbedürfnis
entsprechend angepasst werden.
Unter
diesem Programmpunkt können Sie auswerten, welche Versandkosten
entstanden sind. Sie erhalten eine Liste der aktuellen Postversandtabelle
und können über die Wahl von Filtern die ausgewerteten Einträge
festlegen.
Um
einen Postausgang zu löschen geben Sie zunächst dessen Nummer ein und
bestätigen mit der Enter-Taste. Das Programm zeigt Ihnen den
entsprechenden Eintrag und verlangt eine Bestätigung der Löschung.
Die Verwaltungsmaske ist passwortgeschützt. Dies soll
verhindern, daß versehentlich die aktuelle Postausgangsdatenbank beendet
wird.
